Zahtjevi Porezne uprave RH za e-račune — kompletni pregled
Porezna uprava RH (PURH) postavila je jasne tehničke i sadržajne zahtjeve za e-račune koji se šalju u sustavu KPD 2025. Nepoštivanje ovih zahtjeva može rezultirati odbijanjem računa i kaznama. Ovaj vodič pokriva sve što trebate znati.
Koje račune obuhvaćaju zahtjevi PURH?
Zahtjevi se primjenjuju na:
- B2G (Business-to-Government) — svi računi prema državnim i javnim tijelima
- B2B (Business-to-Business) — računi između poslovnih subjekata registriranih u RH
B2C (prema fizičkim osobama potrošačima) zasad zadržava dosadašnji format s JIR-om iz gotovinskog blagajničkog sustava.
Tehnički zahtjevi formata
Format dokumenta
PURH prihvaća e-račune isključivo u sljedećim formatima:
- UBL 2.1 (ISO/IEC 19845:2015) — preporučeni format
- UN/CEFACT CII D16B — alternativni europski format
- Facturae — španjolski format, prihvatljiv za EU partnere
PDF računi, Word dokumenti i slikovne datoteke nisu prihvatljivi kao e-računi.
Shema podataka
E-račun mora biti usklađen s europskim semantičkim modelom podataka EN 16931. Obavezni elementi:
- BT-1: Broj računa (jedinstven)
- BT-2: Datum izdavanja
- BT-6: Datum plaćanja
- BT-9: Datum isporuke (ili BT-8: Datum referentnog dokumenta)
- BT-29: OIB prodavatelja (EAS kod za HR)
- BT-46: OIB kupca
- BT-84: IBAN za plaćanje
- BT-155: KPD šifra za svaku stavku (obavezno prema HR zakonodavstvu)
KPD šifra kao obvezni element
Hrvatska je proširila europski standard EN 16931 s nacionalnim proširenjem (extension) koje zahtijeva KPD šifru na svakoj stavci. Ovo je specifičnost hrvatskog zakonodavstva — u nekim drugim EU državama KPD/CPV šifra nije obvezna na B2B računima.
KPD šifra mora biti valjana prema KPD 2025 šifrarniku DZS-a. Šifre iz starijih verzija (CPA 2015) nisu prihvatljive.
Dostavljanje e-računa Poreznoj upravi
E-računi se dostavljaju putem:
- Eporezna portal (www.eporezna.hr) — ručni upload ili API
- FINA e-Račun platforma — akreditirani posrednik
- Ponto platforma — za B2G prema javnom naručitelju
- Direktni API PURH-a — za visoke volumene (Enterprise)
Provjera ispravnosti e-računa
PURH vrši automatsku validaciju svakog pristiglog e-računa. Provjera uključuje:
- Sintaksna ispravnost XML-a (schematron pravila)
- Postojanje svih obveznih polja
- Valjanost OIB-a kupca i prodavatelja
- Ispravnost KPD šifara (usporedba s KPD 2025 bazom)
- Konzistentnost PDV izračuna
Ako validacija ne prođe, račun se odbija s popisom grešaka. Prodavatelj mora ispraviti i ponovno poslati.
Čuvanje e-računa
Zakon o računovodstvu zahtijeva čuvanje računovodstvene dokumentacije:
- Trajno: godišnji financijski izvještaji, ugovori
- 11 godina: poslovne knjige, evidencije PDV-a, računi
- 7 godina: ostala računovodstvena dokumentacija
E-računi moraju biti čuvani u izvornom XML formatu, ne samo kao PDF ili tiskana kopija. Preporučujemo korištenje certificiranog sustava za elektroničku arhivu.
Kazne za neusklađenost
Zakon o službenom obradom (NN 133/12 i izmjene) propisuje:
- Pravne osobe: novčana kazna od 2.000 do 500.000 EUR
- Odgovorne osobe: od 1.000 do 50.000 EUR
- Fizičke osobe (obrti): od 500 do 30.000 EUR
- Povlačenje dozvole za obavljanje djelatnosti (u teškim slučajevima)
Česta pitanja
Kada točno moram poslati e-račun?
E-račun mora biti poslan kupcu i prijavljen PURH-u u roku koji nije duži od 8 radnih dana od datuma isporuke robe ili pružanja usluge (osim ako ugovorom nije drugačije određeno).
Što ako kupac ne želi primati e-račune?
Za B2B transakcije, e-račun je zakonska obveza neovisno o preferenci kupca. Za B2C još uvijek je moguće koristiti tiskani račun.
Mogu li koristiti isti program za službenom obradom gotovine i e-račune?
Mnogi moderni HR programi podržavaju oba sustava. Provjerite s dobavljačem vašeg programa podržava li aktualne zahtjeve za strukturirane e-račune.
Osigurajte ispravne KPD šifre: KPDinfo.hr klasifikator na KPDinfo.hr verificira KPD šifre u skladu s KPD 2025 katalogom koji prihvaća PURH.