Ispravna KPD 2025 šifra ne ovisi samo o djelatnosti tvrtke, nego o tome što je stvarna isporuka na stavci e-računa. Zato je ključno razlikovati uslugu, proizvodnju i prodaju robe te dovoljno precizno opisati što se isporučuje.
Primarne KPD 2025 šifre
- 82.10.23 — Usluge pripreme dokumenata i ostale specijalizirane uredske pomoćne usluge
- 63.10.11 — Usluge obrade podataka
Povezani NKD razred(i): 63.10, 82.10
Kada koristiti koju šifru
Prije odabira šifre odgovorite na tri pitanja: radi li se o usluzi, prodaji robe ili proizvodnji; što je točno predmet isporuke; te postoji li dodatni rad, ugradnja, održavanje ili savjetovanje koje treba voditi zasebno. Kod dvojbe je sigurnije razdvojiti stavke nego sve “spakirati” pod jednu široku šifru.
Scenariji i podšifre
| Scenarij | KPD šifra | Kada je koristiti |
|---|---|---|
| Specijalizirane uredske pomoćne usluge | 82.10.23 Usluge pripreme dokumenata i ostale specijalizirane uredske pomoćne usluge | Kad je fokus priprema, uređivanje i klasifikacija dokumenata/cjenika za klijenta. |
| Obrada podataka | 63.10.11 Usluge obrade podataka | Kad je proces tehnički i podatkovno orijentiran, s velikim brojem stavki. |
| Savjetovanje o klasifikaciji i pravilima primjene | 70.20.30 Ostale usluge poslovnog savjetovanja | Kad uz obradu dajete i poslovna pravila te preporuke. |
Najčešće greške
- preširoka šifra iako opis jasno pokazuje uži slučaj
- miješanje robe, rada i dodatnih troškova u jednoj stavci bez jasnog opisa
- opis bez ključnih detalja pa klasifikacija postaje pogađanje
Primjeri opisa stavke za e-račun
- “Obrada Excel cjenika i klasifikacija stavki”
- “Batch obrada cjenika za ERP import”
- “Savjetovanje o KPD pravilima za stavke”
Brza rutina provjere
- Prvo odredite radi li se o usluzi, proizvodnji ili preprodaji.
- U opisu stavke navedite što se isporučuje, predmet i kontekst.
- Provjerite odgovara li odabrana šifra stvarnom sadržaju isporuke, a ne samo djelatnosti tvrtke.
- Kad imate veći broj stavki, obradite cijeli cjenik odjednom kako biste ujednačili šifrarnik.
Zaključak
U tražilicu na KPDinfo.hr upišite stvarni opis stavke i usporedite prijedlog s opisom koji ćete koristiti na e-računu. Za veći broj stavki koristite Obradu cjenika preko stranice /paketi.