Uvođenje obveznog elektroničkog fakturiranja (e-računa) u Republici Hrvatskoj promijenilo je način na koji poduzetnici ispostavljaju račune. Jedan od najvažnijih novih zahtjeva je navođenje KPD šifre za svaku stavku na e-računu. U ovom vodiču objašnjavamo što je e-račun, koje podatke mora sadržavati, i kako ispravno odrediti KPD šifre.
Što je e-račun?
E-račun (elektronički račun) nije samo PDF dokument poslan emailom. To je strukturirani digitalni dokument u XML formatu koji sadrži sve podatke o transakciji na način koji računalni sustavi mogu automatski čitati i obraditi.
Ključna razlika od papirnog/PDF računa:
- Podaci su strukturirani (XML), ne tekstualni
- Može se automatski uvesti u računovodstveni program kupca
- Podliježe automatskoj provjeri Porezne uprave
- Omogućava automatsko plaćanje i usklađivanje
Obvezni elementi e-računa
Prema KPD 2025, svaki e-račun mora sadržavati:
- KPD šifra za svaku stavku — ključna novost
- OIB prodavatelja i kupca
- IBAN i podaci za plaćanje
- Datum isporuke robe/usluge
- Strukturirani porezni podaci (PDV baza, stopa, iznos)
- JIR (Jedinstveni identifikacijski račun)
- Referentni broj naloga za nabavu (za B2G)
Zašto je KPD šifra važna na e-računu?
KPD šifra omogućuje Poreznoj upravi i statističkim tijelima automatsku analizu što se prodaje i kupuje u RH ekonomiji. Za poduzetnika, ispravna KPD šifra znači:
- Automatsko prihvaćanje e-računa bez ručne provjere
- Brže plaćanje od javnih naručitelja
- Usklađenost s poreznim propisima
- Manja vjerojatnost poreznih inspekcija
Kako KPDinfo.hr pomaže s KPD klasifikacijom e-računa
Ručno pretraživanje KPD 2025 šifrarnika (4.000+ kategorija) za svaku stavku na svakom računu je neizvedivo. KPDinfo.hr klasifikator rješava ovaj problem:
Korak 1: Opišite stavku
Unesite opis kao što biste ga napisali na računu: npr. "Razvoj mobilne aplikacije za iOS" ili "Montaža solarnih panela 5kW".
Korak 2: KPDinfo.hr analizira opis
KPDinfo.hr koristi verificirani katalog KPD 2025 s više od 141 verificiranom kategorijom i pune KPD 2025 baze za pronalazak najboljeg podudaranja.
Korak 3: Dobijete šifru s alternativama
Rezultat uključuje: primarnu KPD šifru, NKD razred, confidence score, razloge za klasifikaciju i do 4 alternativne šifre.
Primjeri KPD klasifikacija na e-računima
Nekoliko tipičnih stavki i njihove ispravne KPD šifre:
- "Izrada web stranice" → KPD 2025 (provjera točne podšifre u službenom šifrarniku) (Izrada softvera po narudžbi)
- "Pravno savjetovanje" → KPD 2025 (provjera točne podšifre u službenom šifrarniku) (Pravne usluge)
- "Prijevoz robe kamionom" → KPD 2025 (provjera točne podšifre u službenom šifrarniku) (Cestovni prijevoz robe)
- "Isporuka građevinskog pijeska" → KPD 2025 (provjera točne podšifre u službenom šifrarniku) (Rezanje i obrada kamena/agregata)
- "Godišnji servis kotla" → KPD 2025 (provjera točne podšifre u službenom šifrarniku) (Popravak grijnih sustava)
- "Računovodstvene usluge" → KPD 2025 (provjera točne podšifre u službenom šifrarniku) (Računovodstvene i bookkeeping usluge)
- "Najam uredskog prostora" → KPD 2025 (provjera točne podšifre u službenom šifrarniku) (Najam nekretnina)
Česta pitanja o e-računima i KPD
Što ako moje računovodstveni program ne podržava KPD šifre?
Kontaktirajte dobavljača vašeg programa. Moderni HR računovodstveni programi (Minimax, 4D, Synesis, BizOptimizer) već imaju KPD integraciju ili su u procesu ažuriranja.
Mogu li isti opis imati različite KPD šifre za različite kupce?
Da, ali se to treba pažljivo razmotriti. KPD šifra opisuje vrstu robe/usluge, ne kupca. Isti "servis vozila" uvijek je ista KPD šifra bez obzira na kupca.
Koliko dugo moram čuvati e-račune?
Zakon o računovodstvu propisuje čuvanje računovodstvene dokumentacije najmanje 11 godina. E-računi moraju biti čuvani u izvornom XML formatu, ne samo kao PDF.
Što ako nisam siguran u ispravnost KPD šifre?
KPDinfo.hr uvijek prikazuje confidence score (razinu pouzdanosti). Za šifre s nižom pouzdanošću preporučujemo konzultaciju s računovođom ili poreznim savjetnikom.
Brza provjera: Unesite opis vaše stavke u KPDinfo.hr i odmah dobijete ispravnu KPD šifru za vaš e-račun.